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Política de privacidad en la página web
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¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
DigiPen Institute of Technology Europe Bilbao S.L.
Ribera de Zorrotzaurre, 2
48014 Bilbao (Bizkaia)
N.I.F B95570339
To contact the data protection delegate: lopd[at]digipen[dot]es
La presente política de privacidad (en adelante, la "Política de
Privacidad") se aplica a todos los datos de carácter personal que el
usuario aporte a DigiPen.
A los efectos de la presente Política de Privacidad, debe entenderse como
“Usuario” a toda persona física interesada en la Universidad y los
servicios que DigiPen ofrece a través de sus páginas web. DigiPen, como
responsable del tratamiento, solicitará, con carácter previo a la
aportación de sus datos de carácter personal, el consentimiento del Usuario
a la presente Política de Privacidad, cuando así sea necesario y a
cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo. El
objetivo de la Política de Privacidad de DigiPen es dar transparencia a la
información de cómo tratamos sus datos y proteger la información en
Internet y los datos que el usuario pueda introducir en la web.
El Usuario podrá ponerse en contacto con DigiPen a través del correo lopd[at]digipen[dot]es ante cualquier duda o
necesidad que tuviere en materia de protección de datos.
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales y con qué
legitimación?
Por la presente se informa al Usuario de que DigiPen podrá tratar los datos
de carácter personal que el Usuario facilite a través de los formularios
online para las finalidades que se indican a continuación, en la medida en
que exista una base legal para cada tratamiento según se explica más
adelante:
-
a) Gestionar la solicitud de información en relación a las actividades
de la Universidad.
-
b) Gestionar las solicitudes de admisión de nuevos alumnos,
re-admisión de antiguos alumnos y gestión de alumnos matriculados
que disponen de un perfil de usuario en la página web o en el
sistema de registro del estudiante (Student Record System-SRS).
-
c) DigiPen mantiene relaciones de interés con instituciones,
organizaciones relacionadas con la universidad, otras
universidades, administraciones, empresas, proveedores y sociedades
en general en las que trabajan personas físicas de contacto de las
personas jurídicas. Estas personas de contacto suponen una base de
datos registrada en los sistemas de información de DigiPen.
-
La base legal para el tratamiento de los datos de contacto
es el interés legítimo que tiene DigiPen en mantener las
relaciones comerciales, institucionales o protocolarias
necesarias. DigiPen considera los intereses, derechos y
libertades de los afectados y los pondera entre sí en la
medida requerida por la ley pertinente para garantizar que
la privacidad debida no se ve afectada por la aplicación
del interés legítimo.
DigiPen, en el momento del registro, recogerá y tratará los datos de
carácter personal imprescindibles para el registro de alumno o poder
atender su solicitud o consulta. Los campos marcados con asterisco o que
indiquen requerido son de obligado cumplimiento sin los cuales DigiPen no
podrá dar correcto cumplimiento de su solicitud.
-
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
DigiPen conservará los datos de sus alumnos mientras dure su relación
académica con la Universidad y posteriormente a la misma, se conservarán
los datos acorde a lo dispuesto en la normativa de archivo y documentación
aplicable a las titulaciones universitarias y expedientes académicos.
Los datos de contacto y de potenciales alumnos se conservarán mientras dure
la relación de interés que le vincula a DigiPen hasta que se solicite la
correspondiente supresión de los mismos o se revoque el consentimiento
cuando proceda. En todo caso se conservarán si resultan necesarios para la
formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o
siempre que lo permitiese la legislación aplicable.
-
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
DigiPen podrá realizar cesiones o comunicaciones de
datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones
Públicas, en los casos que así se requiera, de acuerdo con la legislación
vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.
-
Transferencias internacionales de datos
DigiPen Institute of Technology Europe - Bilbao realiza transferencias internacionales de datos a DigiPen EEUU en el marco de sus relaciones corporativas.
En concreto, se realizan comunicaciones de datos personales identificativos de nombre, apellidos, teléfono y correo electrónico con fines de gestión administrativa ante solicitudes de información y prematriculación y de seguridad informática y respaldo de datos. Las comunicaciones a través del firewall y VPN se protegen mediante cifrado AES128/SHA1.
De este modo, las transferencias de datos se realizan entre las entidades que forman el grupo DigiPen en base a la voluntad inequívoca de la persona interesada de obtener información sobre la actividad formativa o para la ejecución de medidas precontractuales de matriculación a solicitud de la persona interesada de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 6.1 apartados a) y b) y 49.1 apartados a) y b) del del Reglamento General de Protección de Datos.
Podrá ampliar información sobre las garantías aplicadas, así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación dirigiendo una petición motivada a lopd[at]digipen[dot]es.
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¿Cuáles son los derechos de los usuarios?
DigiPen informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar
los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y
limitación del tratamiento de los datos personales recogidos por DigiPen.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en
su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida
a lopd[at]digipen[dot]es.
Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el
consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más
arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la
licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. DigiPen podrá
continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley
aplicable lo permita.
DigiPen recuerda al Usuario que tiene derecho a presentar una reclamación
ante la Agencia Española de Protección de Datos.
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Baja en el servicio del envío de comunicaciones comerciales
Tal y como se ha mencionado en el apartado anterior, el Usuario tiene
derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el
envío de comunicaciones comerciales con la simple notificación a DigiPen
por la cual informa que no desea seguir recibiendo comunicaciones
comerciales. Para ello, el Usuario podrá o bien revocar su consentimiento
en la forma descrita en el apartado anterior o bien pinchar en el enlace
incluido en cada comunicación comercial cancelando, por tanto, el envío de
comunicaciones comerciales electrónicas.
-
¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?
DigiPen se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los
datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las
medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso
no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.
DigiPen tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y
organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de
carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso
no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de
los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de
la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido
por la normativa aplicable.
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Links
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son operados o controlados por DigiPen, como algunas redes sociales. Por
ello, DigiPen no garantiza, ni se hace responsable de la licitud,
fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales
sitios web o de sus prácticas de privacidad. Por favor antes de
proporcionar su información personal a estos sitios web ajenos a DigiPen
tenga en cuenta que su cumplimiento en materia de protección de datos puede
diferir del nuestro.
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Modificación de la Política de Privacidad
DigiPen podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la
legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación
de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Usuario para
que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus
datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el
Usuario pueda otorgar su consentimiento.
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